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Einrichtung DAR - Überblick

Das neue Produkt „Data Analytics Revision (DAR)“ der FI steht ursprünglich ab Juli 2024 allen Sparkassen zur Verfügung. Aufgrund von Problemen mit der vollständigen und richtigen Datenanlieferung und den Zugriffen wurden in 2024 und 2025 umfangreiche Anpassungen vorgenommen und durch 4 Pilotsparkassen die Ergebnisse der ersten angebundenen Datenquellen in zahlreichen Iterationsschritten sukzessive verbessert, sodass nun Ende 2025 die Schnittstelle nutzbar ist. Mit der Schnittstelle werden speziell für die Interne Revision aufbereitete Daten bereitgestellt: zu unterscheiden ist eine Ansicht der Daten über die entsprechende neue Kachel im IDH sowie eine neue Schnittstelle für den Zugriff und den Abzug der Daten aus der neuen Datenbank, der direkt aus IDEA heraus möglich ist.

Das von der FI gewählte Preismodell für die Datenbereitstellung des neuen FI Produkts “Data Analytics Revision” sieht eine monatliche Pauschale nach der Anzahl der aktiven Konten vor: die Kosten sind also nicht abhängig von der Nutzung oder vom Datenvolumen, sondern gut planbar. Die Übersicht der Kosten findet sich in Anlage 7 zum Rundschreiben 1214/2024. Die Schnittstelle und das Preismodell sind zweistufig: es gibt einen Preis für die Nutzung der Kachel im IDH (u.a. begrenzte Datensätze, keine Verbindung von Tabellen) und einen weiteren Preis für die Nutzung der neuen Datenbank, über die mit einer IDEA App die Daten komfortabel und zielgenau abgezogen werden können.   

Die FI hat über die neue Schnittstelle in Webinaren informiert und in den Release-Anlagen zu OSP beschrieben, was zu tun ist, um die Schnittstelle nutzen zu können. Die Informationen hierzu sind auch im FI-Kundenportal im „Handbuch Data Analytics Revision (DAR)“ zusammengefasst (die Angaben in den nächsten Absätzen beziehen sich auf den älteren Stand vom: 28.6.24). Eine Aktualisierung dieser Zusammenfassung ist mit den weiteren Informationen aus Arbeitsgruppe und der FI geplant.  

Aus den bisherigen Erfahrungen der Pilotsparkassen (LZO, BSK, Rhein-Haardt, KSK Köln) haben sich die folgenden vorbereitenden Schritte zur Einrichtung der Schnittstelle ergeben (Falls Sie in der folgenden Beschreibung Fehler finden oder Ergänzungsvorschläge haben, geben Sie bitte gern Ihre Hinweise):

 

1. Aktivierung des Produkts „Data Analytics Revision“

Aktivieren Sie das Produkt „Data Analytics Revision“, in dem Sie den Parameter im Sonderprodukt Sparkasse im OSPlus so setzen, dass die Datenbank von der FI für die Sparkasse erstellt wird.
(siehe Release-Anlage 11.01.18 vom 14.06.2024, Kap. 4.3)

2. Zugriff auf die Kachel „Data Analytics Revision“ im IDH

Veranlassen Sie, dass die neu geschaffene KURS-Berechtigung zum Zugriff auf die entsprechende Kachel im IDH-Reporting für das Produkt Data Analytics Revision Ihnen zugewiesen wird (über die in Ihrem Haus zuständigen Stellen für die Berechtigungsvergabe). Dies ist keine Voraussetzung für die Nutzung der im Folgenden beschriebenen Schnittstelle für den direkten Zugriff (aus IDEA) auf die Daten der neuen Datenbank, sondern Sie können im IDH Reporting sehen, welche Daten über DAR bereit gestellt werden.
(siehe Release-Anlage 11.01.18 vom 14.06.2024, Kap. 4.1)

3. Zuweisung des Zugriffs an die zukünftigen Nutzer

Um die Datenschnittstelle nutzen zu können, muss die neue DAW-Berechtigung zum Zugriff auf die Daten den zukünftigen Nutzern zugewiesen werden. Die Einrichtung ist beim Berechtigungsmanagement Ihres Hauses zu beauftragen (Soll-Rollenkonzept). Hinweis: In einem Wochenendlauf der FI werden daraufhin die Berechtigungsgruppen verschachtelt und von GGA auf GGX umgestellt.
(s. Release-Anlage 11.01.18 vom 14.06.2024, Kap. 2.3, 4.2)

4. KURS-Berechtigung synchronisieren

Zur Synchronisation der KURS-Berechtigungen ist der beschriebene List-Befehl auszuführen. Die Synchronisation der KURS Berechtigungen erfolgt dann in der Folge automatisch durch die FI.
(siehe Release-Anlage 11.01.18 vom 14.06.2024, Kap. 4.1)

5. Firewall-Freischaltung bei der FI (ticket) beauftragen 

Damit ein Zugriff auf die Datenbank aus der Sparkasse heraus möglich ist, ist eine entsprechende Freischaltung der Firewall zu beantragen. Die Beschreibung in der Release-Anlage enthält auch eine Kopiervorlage für das Ticket dazu an die FI, das in der SRPlus-Kategorie "OSPlus > Banksteuerung > iDH-Reporting > Kachel Data Analytics Revision" aufzugeben ist (sofern die IT-Administration nicht in der Bank selbst vorgenommen wird).
(s. Release-Anlage 11.01.18 vom 14.06.2024, Kap. 2.3)

6. Bereitstellung eines Datenbanktreibers (ODBC-Treiber)

Auf dem Client-Rechner (Notebook oder auch SIA-Server), auf dem auch IDEA installiert ist, ist ein ODBC-Treiber zu installieren, damit mit dem Datenanalyse-Werkzeug auf die Datenbank (Exasol) zugegriffen werden kann. Die  Exasol-Treiber können auf der Herstellerhomepage (https://downloads.exasol.com/clients-and-drivers.) heruntergeladen werden. Beim Betrieb auf Notebooks oder SIA-Servern liegt die Betriebsverantwortung bei den Sparkassen, eine Genehmigung der FI ist dabei nicht erforderlich. 

7. Anbindung von IDEA für den Abzug und die Analyse der Daten 

Über das IDH-Reporting lassen sich die Dateninhalte (aktuell - 10.11.2025 stehen Daten der DQ-Regeln und des Wirtschaftsprüferdatenpakets WPD zur Verfügung, mit den Daten der L455 wird in Kürze gerechnet) lediglich filtern und betrachten. Zur Abfrage der Daten aus der neuen Schnittstelle ist die Anbindung eines Auswertungstools nötig. IDEA und die Sparkassen-Apps sind die zur Nutzung der Schnittstelle vorgesehenen Tools. Die IDEA Apps Datenbasis und FuR können die Schnittstelle bereits nutzen. Für den Zugriff werden die Verbindungsdaten (IP-Adresse des für die Sparkasse relevanten Servers sind von der FI zu erfragen) und Zugriffsrechte (Instituts- und User-ID mit Windows-Passwort des Users) benötigt.

 

Viel Erfolg bei der Einrichtung der Schnittstelle. Ein Webinar von Carsten Meyer, LZO, hierzu hat am 18. September 2024 stattgefunden mit den damaligen Informationen (Anmeldelink hier). Ein neues Webinar zur Schnittstelle ist noch für 2026 in Planung